Úřední deska
Všechny dokumenty zveřejněné na elektronické úřední desce jsou k nahlédnutí na fyzické úřední desce, a to po dobu minimálních zákonem stanovených lhůt dle typu dokumentů. Poté je dokument z elektronické úřední desky automaticky sňat a záznam o jeho zveřejnění zůstává archivován v databázi Obecního úřadu Kojátky. Doba zveřejnění na elektronické úřední desce se shoduje s dobou zveřejnění dokumentu na fyzické úřední desce. Fyzická úřední deska je umístěna před budovou Obecního úřadu v Kojátkách a je veřejnosti přístupná 24h denně. V případě vícestránkových dokumentů může být na fyzické úřední desce uvedeno pouze oznámení o vyvěšení, přičemž celý dokument lze prohlédnout v úřední dny v kanceláři obecního úřadu nebo na elektronické úřední desce.